Το Υπουργείο Εργασίας προχωρά σε μια σημαντική αναβάθμιση της ψηφιακής διαχείρισης των εργασιακών σχέσεων, με το άρθρο 16 του νομοσχεδίου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», που βρίσκεται σε δημόσια διαβούλευση, να τροποποιεί το άρθρο 577 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου. Σύμφωνα με την αιτιολογική έκθεση, καταργείται η υποχρέωση υποβολής στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ της ατομικής σύμβασης εργασίας, των τροποποιήσεων της σύμβασης και του ετήσιου πίνακα προσωπικού, καθώς όλα τα στοιχεία πλέον τηρούνται ψηφιακά και σε πραγματικό χρόνο.
Η ρύθμιση στοχεύει στη μείωση της γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις, αφού το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συγκεντρώνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εργασιακή σχέση και το σύνολο των εργαζομένων κάθε επιχείρησης. Η αντικατάσταση του ετήσιου πίνακα προσωπικού με την ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας ενισχύει παράλληλα την εποπτεία της αγοράς εργασίας, καθώς οι πληροφορίες καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο.
Μια από τις καινοτομίες του νομοσχεδίου είναι η δυνατότητα των εργαζομένων να έχουν πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα της εργασιακής τους σχέσης μέσω του αναβαθμισμένου πληροφοριακού συστήματος «MyErgani». Μέσω της εφαρμογής για κινητά, οι εργαζόμενοι μπορούν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για κάθε νέα δήλωση που αφορά τη σχέση εργασίας τους, δημιουργώντας έτσι ένα συγκεντρωτικό και πλήρως ενημερωμένο ψηφιακό αρχείο.
Παράλληλα, το άρθρο 17 εισάγει τη νέα ηλεκτρονική εφαρμογή «Ergani», η οποία δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις, ακόμη και μικρού μεγέθους, να συνδέονται στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να υποβάλλουν ή να τροποποιούν δηλώσεις και έντυπα απευθείας από κινητές συσκευές, χωρίς κόστος. Η εφαρμογή απευθύνεται ιδιαίτερα σε επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένο λογιστήριο ή λειτουργούν εκτός τυπικών ωραρίων, ενώ παραμένει παράλληλα ενεργή και η τρέχουσα ιστοσελίδα του συστήματος για πλήρη ψηφιακή διαχείριση.
Συνολικά, το νομοσχέδιο φέρνει απλούστευση των διαδικασιών για τις επιχειρήσεις, ενώ εξασφαλίζει πλήρη διαφάνεια και άμεση ενημέρωση για τους εργαζόμενους, ενισχύοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας με ψηφιακά μέσα.