Δημόσιο: Καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας μετά τις εκλογές
Αμέσως μετά τις Εθνικές Εκλογές της Ανοιξης θα ξεκινήσει η διαδικασία για την καθολική εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των φορέων του δημόσιου τομέα. Το νέο πλαίσιο προβλέπει ηλεκτρονική καταγραφή της παρουσίας των υπαλλήλων, από την ώρα προσέλευσης έως την αποχώρηση, αλλά και καταγραφή των μεταβολών στο ημερήσιο ωράριο.
Η μετάβαση ωστόσο στο νέο σύστημα δεν θα γίνει ταυτόχρονα σε όλους τους φορείς. Ωστόσο θα ξεκινήσει περίπου από το Καλοκαίρι του 2027 και θα ολοκληρωθεί μέχρι το τέλους του χρόνου. Για την προετοιμασία της εφαρμογής έχει ήδη ξεκινήσει συνεργασία του υπουργείου Εσωτερικών με την Κοινωνία της Πληροφορίας, με στόχο μέσα στο δεύτερο εξάμηνο του 2027 να έχουν ολοκληρωθεί τα απαραίτητα επιχειρησιακά βήματα για την ανάπτυξη του μέτρου.
Η εφαρμογή αφορά τόσο τον στενό όσο και τον ευρύτερο δημόσιο τομέα και περιλαμβάνει το προσωπικό των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, ανεξάρτητα από το εάν απασχολείται με σχέση δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, αορίστου ή ορισμένου χρόνου. Ωστόσο προβλέπεται και η δυνατότητα εξαιρέσεων για εργαζομένους που βρίσκονται σε εξωτερική υπηρεσία ή αποστολή.
Ενιαία καταγραφή μέσω του ΣΔΑΔ – Υπεύθυνοι οι προϊστάμενοι
Στο επίκεντρο της αλλαγής βρίσκεται το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), στο οποίο οι φορείς του Δημοσίου θα πρέπει να τηρούν τα απαραίτητα στοιχεία για τη μέτρηση του χρόνου εργασίας.
Όπου ήδη λειτουργεί σύστημα ωρομέτρησης, προβλέπεται η δυνατότητα διασύνδεσής του με το ΣΔΑΔ, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό. Με τον τρόπο αυτό επιχειρείται να αποφευχθεί η δημιουργία παράλληλων διαδικασιών και να συγκεντρωθούν τα δεδομένα σε ένα ενιαίο πληροφοριακό περιβάλλον.
Η ευθύνη για την ορθή τήρηση του ωραρίου μεταφέρεται σε σημαντικό βαθμό στους προϊσταμένους των οργανικών μονάδων. Εκείνοι θα έχουν την ευθύνη για την ορθότητα των καταχωρίσεων που αφορούν το προσωπικό το οποίο εποπτεύουν.
Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας αποσκοπεί παράλληλα στον περιορισμό των χειρόγραφων καταγραφών και των συστημάτων που δεν επιτρέπουν αποτελεσματικό έλεγχο της πραγματικής παρουσίας.
Χρήση βιομετρικής τεχνολογίας
Ταυτόχρονα μέσω του νέου συστήματος καταγραφής του ωραρίου, υπάρχει η δυνατότητα κατ’ εξαίρεση χρήσης βιομετρικής τεχνολογίας αποκλειστικά σε περιοριστικά καθορισμένες περιπτώσεις, όταν το επιβάλλουν λόγοι προστασίας κρίσιμων υποδομών, εθνικής ασφάλειας ή αποδεδειγμένης αδυναμίας αποτελεσματικής διασφάλισης της τήρησης του ωραρίου μέσω της ψηφιακής κάρτας.
Τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας μπορούν να χρησιμοποιούνται μόνο για την τήρηση του ωραρίου, την ταυτοπροσωπία κατά την είσοδο και έξοδο, τον υπολογισμό αποδοχών και υπερωριών, στατιστικούς σκοπούς και τον έλεγχο νομιμότητας. Απαγορεύεται η χρήση τους για γεωγραφική παρακολούθηση και για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Κατ’ εξαίρεση επίσης επιτρέπεται η χρήση βιομετρικής τεχνολογίας σε φορείς στους οποίους έχουν διαπιστωθεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου. Ειδικότερα για φορείς που έχουν διαπιστωθεί, ύστερα από έλεγχο της Εθνικής Αρχής Διαφάνειας ή πειθαρχική διαδικασία, επαναλαμβανόμενες και ουσιώδεις παραβάσεις σχετικά με την τήρηση του ωραρίου. Ωστόσο, απαιτείται και η γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, πριν την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης τεχνολογίας.
Τι ισχύει με τη χρήση δεδομένων
Παράλληλα, προβλέπεται απαγόρευση αξιοποίησης των δεδομένων για σκοπούς που δεν συνδέονται με τις συγκεκριμένες λειτουργίες. Δεν επιτρέπεται επίσης η δυσμενής μεταχείριση εργαζομένου με βάση τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας, με εξαίρεση τις περιπτώσεις που εντάσσονται στις προβλεπόμενες πειθαρχικές και υπηρεσιακές διαδικασίες.
