Μια νέα εποχή στη φορολογική διοίκηση ξεκινά με την ενεργοποίηση του Μητρώου Υπόχρεων Υποβολής Ετήσιων Αρχείων Εισοδημάτων, το οποίο για πρώτη φορά μεταφέρει την ευθύνη –και τις κυρώσεις– από τους φορείς στα φυσικά πρόσωπα που είναι επιφορτισμένα με την υποβολή των στοιχείων. Στόχος της ΑΑΔΕ είναι η πλήρης ψηφιοποίηση των δεδομένων και η ταχύτερη εκκαθάριση των φορολογικών δηλώσεων.
Με απόφαση του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, η ηλεκτρονική αποστολή των ετήσιων αρχείων που αφορούν μισθούς, συντάξεις, επιχειρηματικές αμοιβές, μερίσματα, τόκους και δικαιώματα ξεκινά στις 16 Ιανουαρίου και ολοκληρώνεται στις 27 Φεβρουαρίου 2026. Η διαδικασία είναι ιδιαίτερα απαιτητική, καθώς οι υπόχρεοι καλούνται να καταχωρίσουν έως και 86 διαφορετικές κατηγορίες εισοδημάτων, δημιουργώντας τη βάση για την έγκαιρη έναρξη των φορολογικών δηλώσεων.
Τα βασικά ορόσημα της διαδικασίας
Σύμφωνα με την απόφαση Α.1195/2025, το χρονοδιάγραμμα έχει ως εξής:
– Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 ενεργοποιήθηκε στην πλατφόρμα myAADE η εφαρμογή ενημέρωσης των φορέων.
– Από 1 έως 15 Ιανουαρίου 2026 πραγματοποιούνται οι εγγραφές νέων υπόχρεων και οι επικαιροποιήσεις στοιχείων.
– Από 16 Ιανουαρίου έως 27 Φεβρουαρίου γίνεται η αποστολή των ηλεκτρονικών αρχείων για όλα τα εισοδήματα.
– Η 27η Φεβρουαρίου αποτελεί την καταληκτική ημερομηνία για αλλαγές στα υπεύθυνα πρόσωπα.
Ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμα
Η σημαντικότερη αλλαγή αφορά το γεγονός ότι τα πρόστιμα επιβάλλονται πλέον στο φυσικό πρόσωπο που φέρει την ευθύνη υποβολής και όχι στον φορέα. Δήμαρχοι, περιφερειάρχες, γενικοί διευθυντές και προϊστάμενοι υπηρεσιών καλούνται να επιδείξουν αυξημένη προσοχή.
Πρόστιμο 2.500 ευρώ προβλέπεται για μη αποστολή αρχείων, για εκπρόθεσμη αρχική διαβίβαση ή για καθυστέρηση στην υποβολή διορθωτικών και συμπληρωματικών στοιχείων. Σε περίπτωση υπέρβασης των προθεσμιών, το ποσό αυξάνεται κατά 50 ευρώ για κάθε ημέρα καθυστέρησης, έως το ανώτατο όριο των 2.500 ευρώ.
Η ανάθεση της υποβολής σε λογιστή ή τρίτο εκπρόσωπο προϋποθέτει υποχρεωτικά εξουσιοδότηση μέσω TAXISnet, τόσο για φυσικά όσο και για νομικά πρόσωπα.
Ποιοι θεωρούνται υπόχρεοι
Στο νέο μητρώο εντάσσονται όλοι οι φορείς που παρακρατούν φόρο και εκδίδουν βεβαιώσεις αποδοχών, όπως για μισθούς και συντάξεις, εισοδήματα από επιχειρηματική δραστηριότητα, καθώς και μερίσματα, τόκους και δικαιώματα. Εξαίρεση προβλέπεται μόνο για τους συμβολαιογράφους κατά τις μεταβιβάσεις ακινήτων.
Φορολογικές δηλώσεις και εκπτώσεις
Οι δηλώσεις εισοδήματος για το φορολογικό έτος 2025 θα υποβάλλονται από 15 Μαρτίου έως 15 Ιουλίου 2026. Όσοι επιλέξουν την εφάπαξ εξόφληση του φόρου έως τις 31 Ιουλίου δικαιούνται έκπτωση, η οποία διαμορφώνεται σε 4% για δηλώσεις έως 30 Απριλίου, 3% για το διάστημα 1 Μαΐου – 15 Ιουνίου και 2% για υποβολές από 16 Ιουνίου έως 15 Ιουλίου. Εναλλακτικά, προβλέπεται αποπληρωμή σε οκτώ μηνιαίες δόσεις.
Ενδεικτικό της απήχησης του μέτρου είναι ότι το 2025 περισσότεροι από 1,4 εκατ. φορολογούμενοι αξιοποίησαν την έκπτωση εφάπαξ πληρωμής, καταβάλλοντας συνολικά πάνω από 2 δισ. ευρώ.
Βαριές κυρώσεις στον ιδιωτικό τομέα
Ακόμη αυστηρότερο είναι το πλαίσιο για τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες και λοιπούς ιδιωτικούς φορείς. Τα πρόστιμα για εκπρόθεσμη αρχική διαβίβαση στοιχείων φτάνουν τις 20.000 ευρώ, ενώ για καθυστέρηση συμπληρωματικών ή διορθωτικών αρχείων ανέρχονται σε 40.000 ευρώ. Σε περιπτώσεις επιχειρήσεων με ετήσια έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, οι κυρώσεις μπορούν να αγγίξουν τις 50.000 ευρώ.
Ο τελικός στόχος
Με τη δημιουργία του νέου μητρώου, η ΑΑΔΕ επιδιώκει την αυτόματη προσυμπλήρωση των δηλώσεων Ε1 ήδη από το πρώτο τρίμηνο του έτους, περιορίζοντας δραστικά τη γραφειοκρατία και την ταλαιπωρία των φορολογουμένων, και περνώντας σε ένα μοντέλο φορολογικής συμμόρφωσης με αυξημένη διαφάνεια και έλεγχο.
