Σύμφωνα με τις οδηγίες της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Αττικής οι αιτήσεις των πολιτών για μετασεισμικό έλεγχο κτιρίων κατατίθενται στο γενικό πρωτόκολλο του Δήμου Ν. Φιλαδέλφειας – Ν. Χαλκηδόνας (Δεκελείας 97, ισόγειο) και στη συνεχεία θα διαβιβάζονται από το Δήμο στην Γενική Διεύθυνση Αποκατάστασης Επιπτώσεων Φυσικών Καταστροφών (Γ.Δ.Α.Ε.Φ.Κ.) του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών.
Οι αιτήσεις έλεγχου σε κτίρια με πολλές ιδιοκτησίες (π.χ. πολυκατοικίες) θα γίνονται από το διαχειριστή ή πληρεξούσιο αυτού, ο όποιος χρειάζεται κατά τη διάρκεια της αυτοψίας να παρέχει πρόσβαση σε όλους τους χώρους του ακινήτου (διαμερίσματα, γραφεία, υπόγεια, αποθήκες, χώροι στάθμευσης κλπ) ώστε να μπορέσει να εκδοθεί δελτίο ελέγχου του κτιρίου.
Επίσης χρειάζεται στην αίτηση να αναφέρονται οι ημερομηνίες κατά τις οποίες θα παρευρίσκονται στο κτίριο όλοι οι ένοικοι ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος του κτιρίου στο σύνολό του.
