Το Εθνικό Κτηματολόγιο αποτελεί τον βασικό θεσμό για την καταγραφή και προστασία της ακίνητης περιουσίας στην Ελλάδα, προσφέροντας ολοκληρωμένη νομική και τεχνική πληροφορία για κάθε ακίνητο. Με τη δημιουργία ενός ενιαίου κτηματολογικού φύλλου για κάθε ακίνητο, συγκεντρώνονται πλέον όλες οι πληροφορίες που παλαιότερα απαιτούσαν πολλαπλά πιστοποιητικά από τα Υποθηκοφυλακεία.
Κάθε κτηματολογικό φύλλο περιλαμβάνει τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ), τη νομική κατάσταση του ακινήτου, καθώς και τους δικαιούχους και τις εγγραπτέες πράξεις. Παράλληλα, στα Κτηματολογικά Γραφεία τηρούνται ημερολόγιο αιτήσεων, αλφαβητικό ευρετήριο δικαιούχων, κτηματολογικά διαγράμματα με όρια και εμβαδόν, αρχεία τίτλων και δικαιολογητικών, καθώς και κτηματολογικοί πίνακες για προσωρινή καταγραφή των εμπραγμάτων δικαιωμάτων.
Η διαχείριση των δεδομένων γίνεται πλέον κτηματοκεντρικά, επιτρέποντας αναζήτηση είτε με τον ΚΑΕΚ, είτε με τη διεύθυνση του ακινήτου, ή ακόμα και μέσω των στοιχείων των προσώπων. Το πλήρως μηχανογραφημένο σύστημα επιτρέπει γρήγορη έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Με την καταχώριση κάθε πράξης μεταβίβασης, το Κτηματολόγιο πραγματοποιεί νομικό και τυπικό έλεγχο, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα, τη διαφάνεια και την προστασία των πολιτών στις συναλλαγές ακινήτων. Με αυτόν τον τρόπο, οι ιδιοκτήτες μπορούν να έχουν πλήρη εικόνα της ακίνητης περιουσίας τους, ενώ επαγγελματίες και φορείς αποκτούν αξιόπιστα και συγκεντρωμένα στοιχεία για κάθε ακίνητο.
